1. Definieer duidelijke vereisten
Begin met het schetsen van niet-onderhandelbare specificaties:
Productnormen: FDA-conform, krasbestendig en magnetronbestendig.
Logistieke behoeften: minimale bestelhoeveelheden (bijv. 5.000 eenheden), levertijden (≤45 dagen), Incoterms (FOB, CIF).
Duurzaamheid: Recyclebare materialen, ISO 14001-gecertificeerde productie.
Gebruik een checklist om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden (bijv. QA, logistiek) dezelfde prioriteiten hanteren.
2. Leveranciers vooraf kwalificeren met een shortlistmatrix
Filter niet-passende kandidaten vroegtijdig met behulp van:
Ervaring: Minimaal 3 jaar in de productie van serviesgoed voor de horeca.
Referenties: Getuigenissen van klanten van hotels, luchtvaartmaatschappijen of restaurantketens.
Financiële stabiliteit: gecontroleerde rapporten of status van handelskredietverzekering.
3. Ontwerp een datagestuurde RFQ-sjabloon
Een gestructureerde RFQ minimaliseert dubbelzinnigheid en vereenvoudigt vergelijkingen. Bevat:
Prijsspecificatie: Prijs per stuk, gereedschapskosten, kortingen per volume (bijv. 10% korting bij 10.000+ stuks).
Kwaliteitsborging: Testrapporten van externe laboratoria, toezeggingen over het defectpercentage (<0,5%).
Naleving: Documentatie voor FDA-, LFGB- of EU 1935/2004-normen.
5. Voer een grondige due diligence uit
Voordat u contracten definitief maakt:
Fabrieksaudits: bezoeken ter plaatse of virtuele rondleidingen via platforms zoals Alibaba Inspection.
Proefopdrachten: test de productieconsistentie met een pilotbatch van 500 eenheden.
Risicobeperking: controleer bedrijfsvergunningen en exportvergunningen.
Casestudy: Hoe een Amerikaans maaltijdvoorbereidingsbedrijf de inkooptijd met 50% heeft teruggebracht
Door een gestandaardiseerd RFQ-proces te hanteren, evalueerde het bedrijf twaalf leveranciers in China, Vietnam en Turkije. Met behulp van gewogen scores identificeerden ze een Vietnamese fabrikant die 15% lagere kosten bood dan concurrenten en tegelijkertijd voldeed aan de strenge FDA-normen. Resultaten:
50% snellere onboarding van leveranciers.
20% verlaging van de kosten per eenheid.
Nul kwaliteitsafwijzingen in 12 maanden.
Veelvoorkomende RFQ-fouten die u moet vermijden
Verborgen kosten over het hoofd zien: verpakkings-, invoer- of matrijskosten.
Snelle onderhandelingen: Houd rekening met 2 tot 3 weken voor een grondige analyse van de bieding.
Negeer culturele nuances: maak duidelijk wat de verwachtingen zijn ten aanzien van de communicatiefrequentie (bijv. wekelijkse updates).
Over ons
XiamenBestwares is een betrouwbaar B2B-inkoopplatform dat gespecialiseerd is in de inkoop van melamine serviesgoed voor wereldwijde kopers. Ons leveranciersnetwerk en tools voor RFQ-beheer stellen bedrijven in staat om kosten te verlagen, risico's te beperken en hun inkoopactiviteiten efficiënt op te schalen.
Over ons
Geplaatst op: 12 mei 2025